Korzystając z platformy dostępnej pod domeną mojemiasto.plock.eu ufasz, że
odpowiednio przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe, dlatego chcemy zapewnić,
że ich bezpieczeństwo i poufność stanowi podstawę przy projektowaniu i
rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy. W niniejszej Polityce
prywatności chcielibyśmy przekazać Użytkownikom najważniejsze informacje
dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby pomóc w podejmowaniu
świadomych decyzji dotyczących ich danych podczas korzystania z Platformy.
W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy,które definiujemy następująco:
▪ Administrator danych osobowych (ADO) – Prezydent Miasta Płocka;
▪ RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
▪ Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną mojemiasto.plock.eu administrowany przez Prezydenta Miasta Płocka;
▪ Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną mojemiasto.plock.eu
▪ Administrator - Prezydent Miasta Płocka
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie
jest Gmina Miasto Płock reprezentowana przez Prezydenta Miasta Płocka.
Jak mogę skontaktować się z Administratorem?
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można skontaktować się:
- osobiście w każdy drugi wtorek miesiąca, w Urzędzie Miasta Płocka, pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, p. 209,
- mailowo, pod adresem : iod@ploc.eu
- telefonicznie, pod nr tel.: 538 225 029
- listownie, adresując korespondencję na adres: Urząd Miasta Płock, pl. Stary Rynek 1, 09- 400 Płock, Inspektor Ochrony Danych.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
▪ Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
▪ Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego.
• Dodatkowo Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie usprawiedliwionych interesów administratora zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy to w szczególności:
I. Świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz obsługi zapytań itp. dla Użytkowników Platformy. Uzasadnionym interesem Administratora jest tzw. obsługa techniczna Użytkownika;
II. Dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed
roszczeniami w postępowaniu sądowym i przed innymi organami egzekucyjnymi.
Uzasadniony interes administratora polega na dochodzeniu lub obronie przed
roszczeniami.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Administrator jest w każdym
przypadku dobrowolna i może być cofnięta przez Użytkownika w dowolnym
czasie, jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Czas przetwarzania danych osobowych
▪ W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
▪ W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych;
▪ W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie;
▪ Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach
Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas
odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub
do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.
Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora
▪ imię i nazwisko;
▪ adres e-mail;
▪ cztery ostatnie cyfry numeru PESEL
▪ adres zamieszkania
▪ adres do korespondencji
▪ adres IP
▪ numer telefonu
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
▪ Administrator na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10‑683 Olsztyn NIP: 7393910693
▪ W przypadkach dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami administrator danych może przekazywać dane osobowe Użytkowników kancelariom prawnym.
▪ W przypadku obsługi korespondencji drogą tradycyjną administrator danych może przekazać dane osobowe Użytkowników Poczcie Polskiej lub innemu operatorowi pocztowemu.
▪ Oraz innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie umów
i przepisów prawa
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.
Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO
▪ Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Ma Pan /Pani prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji,
czy Pana /Pani dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator
przetwarza Pana/Pani dane osobowe ma Pan/Pani prawo dostępu do danych
osobowych, uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach
przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych
danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania
tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na mocy RODO;
▪ Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania
od Administratora niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.
▪ Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw.“ prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora danych osobowych usunięcia swoich danych osobowych gdy:
I. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
II. cofnięta została zgoda, na której podstawie opiera się ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
III. wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
IV. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
V. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
VI. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO .
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator danych
osobowych może przetwarzać Pana/Pani dane dalej w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń lub z uwagi na obowiązki prawne, którym
podlega, o czym zostanie Pan/Pani poinformowany/a.
▪ Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
I. Kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
II. przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pan/Pani ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
III. Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
IV. gdy zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich
danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy
po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw
wskazanych w Twoim sprzeciwie.
▪ Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do otrzymania od Administratora kopii swoich danych
osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się
do odczytu maszynowego Może Pan/Pani również zażądać, aby to Administrator
danych osobowych przesłał bezpośrednio dane osobowe innemu administratorowi
(o ile jest to technicznie możliwe).
▪ Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy Administrator przetwarza
dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub na
potrzeby marketingu bezpośredniego.
Czas rozpatrywania żądań Użytkowników
Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Pana /Panią żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W każdym wypadku, jako Administrator danych osobowych, poinformujemy
Pana/Panią o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z
podaniem przyczyn opóźnienia.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pan/Pani prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).